KVKK Aydınlatma Metni — İş Başvurusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, iş başvurusunda bulunan adaylara yönelik olarak hazırlanmıştır. Hasta ve ziyaretçilere yönelik aydınlatma metninden ayrıdır.

Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri sorumlusu: AD İnovasyon Sağlık Limited Şirketi
Adres: Prof. Dr. Bülent Tarcan Sk. No:6, Fulya, Şişli / İstanbul 34394
Telefon: +90 212 288 34 61
E-posta: ik@akcadis.com
İletişim kişisi: Tuğçe Kocaoğlu

İşlenen Kişisel Veriler

İş başvuru formu aracılığıyla aşağıdaki veriler işlenir:

• a) Kimlik ve iletişim verileri: ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi.
• b) Mesleki deneyim verileri: başvurulan pozisyon, özgeçmişinizde yer alan eğitim, mesleki deneyim ve nitelik bilgileri.
• c) Başvuru sürecine ilişkin veriler: başvuru tarihi, formda yer alan serbest metin alanına yazdığınız açıklamalar.

Özgeçmişinize eklemeyi tercih ettiğiniz fotoğraf, dernek üyeliği, sağlık durumu veya benzeri bilgileri paylaşmak zorunda değilsiniz. Başvurunuzun değerlendirilmesi için bu bilgiler istenmemektedir. Talep edilmeyen bilgiler: Başvuru formumuzda cinsiyet, medeni durum, askerlik durumu, sağlık durumu, alışkanlıklar, dernek veya sendika üyeliği ya da benzeri bilgiler sorulmamaktadır. Bu bilgileri kendiliğinizden paylaşmanız hâlinde, başvurunuzun değerlendirilmesinde dikkate alınmaz.

İşleme Amaçları

• Başvurunuzun alınması, kaydedilmesi ve değerlendirilmesi
• Açık pozisyonlarla niteliklerinizin karşılaştırılması
• Başvuru süreci boyunca tarafınızla iletişim kurulması
• İleride açılabilecek pozisyonlar için — yalnızca bu yönde ayrıca açık rıza vermeniz hâlinde — başvurunuzun saklanması
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda savunma hakkının kullanılması

Hukuki Sebepler

Toplama Yöntemi

Verileriniz, internet sitemizdeki iş başvuru formu aracılığıyla, elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanır.

Aktarım

Başvuru verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca aşağıdaki hâllerde aktarım söz konusu olabilir:

• Bilişim hizmeti sağlayıcılarımıza — yalnızca hizmetin teknik olarak sunulabilmesi amacıyla, veri işleyen sıfatıyla ve sözleşmesel gizlilik yükümlülüğü altında
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına — mevzuattan doğan bir talep veya yükümlülük bulunması hâlinde
• Hukuki danışmanlarımıza — bir uyuşmazlık doğması hâlinde, savunma hakkının kullanılmasıyla sınırlı olarak

Başvurunuz sırasında referans kişi bilgisi talep edilmemektedir. Referans görüşmesi ancak sizin bilginiz ve onayınız dâhilinde, ileri bir aşamada gündeme gelebilir.

Yurt Dışına Aktarım

İnternet sitemizde kullandığımız bazı hizmetlerin sunucuları Türkiye dışındadır. Bu nedenle iş başvuru formuyla ilettiğiniz kişisel veriler yurt dışına aktarılır. Aktarım yalnızca aşağıdaki hizmetlerin sunulabilmesi amacıyla ve bu amaçla sınırlı olarak yapılır:

• Bildirim e-postası — Resend (ABD): Başvurunuzu gönderdiğinizde formda yazdığınız bilgiler (ad soyad, telefon, e-posta adresi, başvurduğunuz pozisyon ve notunuz) kliniğe e-postayla bildirilir. Bu e-posta, Amerika Birleşik Devletleri merkezli Resend hizmeti üzerinden gönderilir.
• Kliniğin e-posta hesabı — Google (ABD): Bildirim e-postası, kliniğin Google altyapısındaki e-posta hesabına ulaşır ve orada saklanır.
• Site barındırma — Railway (sunucular Hollanda’da): İnternet sitemiz ve başvuru kayıtları, yüklediğiniz özgeçmiş dosyası dahil, Railway hizmetinin Hollanda’daki (Amsterdam) sunucularında saklanır.

Özgeçmiş dosyanız e-postaya eklenmez; e-postada yalnızca bu dosyaya yönetim panelinden erişim bağlantısı yer alır. Hukuki sebep: Bu aktarımlar, Kanun’un 9. maddesi kapsamında açık rızanıza dayanılarak yapılır. Açık rıza vermek zorunda değilsiniz ve verdiğiniz rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Saklama Süresi

• İşe alımla sonuçlanmayan başvurular: başvuru tarihinden itibaren 1 yıl
• İleriye dönük saklanmasına açık rıza verilen başvurular: 2 yıl, rızanın geri alınması hâlinde derhal
• İşe alımla sonuçlanan başvurular: özlük dosyasına aktarılır ve ilgili iş mevzuatındaki süreler boyunca saklanır

Süre sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Otomatik Karar Verme

Başvurunuz otomatik sistemler tarafından analiz edilmemekte, işe alım kararları insan değerlendirmesiyle verilmektedir.

Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi, sitemizde yer alan KVKK Başvuru Formu’nu kullanarak veya yazılı olarak yukarıdaki adrese iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Son güncelleme: 11 Eylül 2026

Açık Rıza Metni — Başvurunun İleriye Dönük Saklanması

İş başvurumun, başvurduğum pozisyon dışında ileride açılabilecek pozisyonlar için de değerlendirilmek üzere, aydınlatma metninde belirtilen süre boyunca saklanmasına açık rıza veriyorum. Bu rızayı vermek zorunda olmadığımı, vermemem hâlinde de başvurumun mevcut pozisyon için değerlendirileceğini; rızamı dilediğim zaman geri alabileceğimi ve geri aldığım andan itibaren başvurumun sileneceğini anladığımı beyan ederim. İş başvuru formundaki “Başvurumun ileriye dönük olarak saklanmasına açık rıza veriyorum” kutusu bu metne karşılık gelir ve işaretlenmesi zorunlu değildir.